Sema ŞAHİN
Murat GÜDEK
. ÖRGÜTLERDE KARİYER GELİŞTİRME
Kariyer geliştirme, örgütlerde uygulanmakta olan insan kaynakları faaliyetleri içerisinde en önemli uygulamalardan biri olarak gelişmiştir. Bu kapsamda işletme içinde yer alan bireylerin, işleri ile ilgili edindikleri deneyimler, örgüt içindeki yerlerini bilmeleri ve anlamaları ve gelecekte bu yerlerin nasıl olmasını istediklerini belirleme amaçlan olan "kariyer geliştirme", yönetim tarafından desteklenerek incelenmeli ve örgütün amaçlan için kullanılabilir bir yapıda ele alınmalıdır.
5.1. Kariyer Geliştirme Kavramı, Önemi ve Amaçları
Kariyer geliştirme; bireyin kariyeri boyunca kariyer amaçlarına ulaşması için uygulanan programlar, eylemler ve faaliyetlerin bütünü (Akat vd., 1995: 409-410); kariyer seçimine, bu seçimin sağlıklı olmasına ve personelin yeterlilik ve kendine saygı gereksinimlerinin tatminine katkı sağlayan bilinçli faaliyetler (Can, 1998: 159; Uygur, 1998: 81); organizasyonun insan kaynaklarının, hiyerarşik kademelerindeki hareketinin yönlendirdiği sistematik bir süreç (Uyargil, 1994: 7); bireyin eğitim, yetiştirme ve iş tecrübesi yolu ile kariyerinin planlanması ve kariyerine ilişkin yaptığı planların gerçekleşmesinin sağlanması (Aytaç, 1998: 127) olarak tanımlanabilmektedir. Yine kariyer geliştirme, örgüt üyelerinin farkındalıklarını, bilgi ve yeteneklerini arttırmayı veya onların kariyerlerinin yönünü ve ilerlemesini etkileme yeteneğini arttırmak için örgüt tarafından teklif edilen biçimsel yapılanmış aktiviteler (Aydemir, 1995: 7) olarak da tanımlanabilir.
Örgütte çalışanların, gelişme gereksinimlerinin ve yükselme isteklerinin yerine getirilmesi ve dolayısıyla örgütsel başarıya ulaşılmasında kariyer geliştirme, gerek örgüt gerekse çalışanlar açısından önem taşımaktadır. Bu anlamda kariyer geliştirme, uzun dönemde gerekli olan kadro değişikliğinin yaratılmasına katkıda bulunarak, bireylerin ihtiyaçlarını sıraya koymada ve hedeflerini belirlemede onlara yardımcı olur. Diğer taraftan, çalışanın örgütle bütünleşmesini, doğru insanın doğru işe yerleşmesini, kısaca, örgütte değişmekte olan kadro talebini karşılama ihtimalini de artırır (Aytaç, 1997: 131).Kariyer geliştirmenin, çalışma hayatının kalitesini yükseltmesi, yetişmiş personelin örgütte kalması, personelin niteliklerine uygun işlere yerleştirilmesi, kadın ve erkek personele eşit iş fırsatlar sağlaması gibi konularda da önemli faydalar sağladığı söylenebilir.
Kariyer Geliştirmenin Amacı;
Bireyin eğitimle, geliştirme ve iş tecrübesi yoluyla kariyerinin planlanması ve kariyerine ilişkin yaptığı planların gerçekleşmesinin sağlanması amaçlanmaktadır. (Uygur, 1998: 82).
5.2 Kariyer Geliştirme Programlarının Önemi, Amaçları ve Çeşitleri
Günümüzde özellikle çalışanların amaç, gereksinim ve beklentilerinin zaman içerisinde değişme göstermesi kaçınılmazdır. Bu nedenle, işe alınan personeli eğitmek, işe başlatmak ve performansını değerlendirmek, insan kaynakları yöneticisinin işlevleri arasına girmiştir. Çalışanların örgüt içerisindeki gelişim ve yükselmelerinin planlanması ise, işletmelerde son yıllarda "Kariyer Geliştirme Programlan" adı altında uygulanmaya başlamıştır (Doğan, 1996: 110).
Kariyer geliştirme programları, bir taraftan performans değerlendirme ve ilerleme ve örgütsel amaçlan sınıflandırmaya yardım etme gibi personel sistemlerinin etkinliğini sağlarken diğer taraftan ise, işçilerin kuvvetli yanlarını arttırma, iletişimi hızlandırma, işçilerin bağlılıklarını arttırma ve işçilerin yeteneklerini daha iyi kullanmasını sağlama gibi önemli faydaları söz konusudur.(Tiki vd., 2004).
Kariyer Geliştirme Programlarının Amaçları
Kariyer geliştirme programlarının amaçları ise şu şekilde sıralanabilir (Tiki vd., 2004). Mevcut işleri kadar gelecekte yüklenecekleri işleri de etkili biçimde başarması için personelin ihtiyaç duyacağı beceri ve deneyimi kazanmasını sağlamak. Örgüt içinde personelin, bireysel gelişme, güçlendirilerek yetkilendirme ve esneklik arzularına seslenen bir örgüt iklimi oluşturmak. Verim kaybını azaltmak ve verimliliğin yükselmesine engel olan nedenleri ortadan kaldırmak. Gelecekte örgüt ihtiyaçlarını karşılamak için bilgili yönetici ve yönetici potansiyelini yaratmak. Vasfı yüksek çalışanların örgüt içinde kalmasını sağlamak ve örgütsel yeteneği geliştirmek.
Örgütlerin uyguladıkları kariyer planlama ve geliştirme teknikleri ile ilgili olarak tam bir görüş birliği olmamakla birlikte, kariyer planlama ve geliştirmeyle ilgili uzun bir listenin olduğu ifade edilebilir (Miner, 1992: 549). Bu teknikler hakkında aşağıda kısaca bilgiler verilmeye çalışılmıştır.
5.2.1 Kariyer Rehberliği
Kariyer geliştirme konusunda önemli bir araç niteliği taşıyan rehberlik, örgüt içinden deneyimli bir kişi tarafından deneyimsiz işgörene kariyer gelişiminde ilerlemesine yardımcı olmak amacıyla verilir ve bu anlamda rehber; kişilere hangi kitapları okuyacakları, hangi kursları alacakları, hangi meslekleri arayabileceklerini, belli yetenekleri geliştirmek için hangi danışmanların talimatlarına uymaları gerektiğini, kariyer olanaklarını, yerel üniversitelerdeki varolan kursları ve organizasyonun eğitim olanaklarını sunar (Özden, 2000: 57).
5.2.2 Koçluk
Koçluk örgütün gerek kıdemli bir yöneticisinin gerekse dışarıdan yönetici geliştirme danışmanların tarafından çalışanlara pratik gelişme desteği sağlayan ve onların psikolojilerini geliştirmede ve kariyer yönetimi etkinliğini arttırmada etkili ve geçerli bir yöntemdir (Popper vd., 1992: 15-19).
5.2.3 Eğitim ve Geliştirme Programları
Örgütlerde eğitimsel geliştirme faaliyetleri, örgütler tarafından veya dışarıdan uzman kişi ve kuruluşlarca çalışanların değişen şartlar ve yapılara uyumlarını arttırmak amacıyla verilen önemli kariyer geliştirme araçları arasında sayılabilir (Cenzo, 1994: 284).
5.2.4 Bireysel Değerlendirme
Bireysel değerlendirmenin amacı, kariyer planlaması yapmak isteyen çalışanın, kariyer ilgilerinin, bilgi, beceri, yetenek, tutum ve beklentilerinin değerlendirilmesidir. Hedef, kişinin o anki durumunu (ilgi, bilgi, beceri, yetenek temelinde) belirlemek ve bir kariyer stratejisi geliştirmesinde (ne yapmak istiyor, nerede ve nasıl yapmak istiyor) ona yardım etmektir. (Sümer, 1999: 63).
5.2.5 Kariyer Geliştirme Atölyeleri (Workshoplar)
Kariyer geliştirme atölyeleri, yöneticilerin kendi bireysel hedeflerini ve planlarını belirlemesine ve çalışanların kariyer planlarını destekleme rollerini anlamalarına yardımcı olur (Çelebi, 1997: 92).
5.2.6 Kariyer Değerlendirme Merkezleri
Yöneticilerin işe alınmasında bir seçim aracı ve mevcut çalışanların yönetimsel potansiyel ve yeteneklerini gösterme fırsatı sağlamada kullanılmak amacıyla çalışanların kendi kendilerini değerlendirmelerine katkıda bulunan, eğitim ve danışmanlık hizmeti veren örgüt içi kuruluşlar olup kariyer danışmanlığı ve kariyer rehberliğinin, gelişmiş, işlevsel hizmetler üstlenmiş ve kurumsallaşmış bir şeklidir (Özden, 2000: 58).
5.2.7 İş Zenginleştirme
İş zenginleştirmesi, çalışana kendi işi ile ilgili olarak planlama, örgütleme, denetleme yapabilmesi konusunda yetki ve sorumluluk verilmesidir (Yüksel, 1998: 86). Bu çerçevede iş zenginleştirme, bir iş dizaynı tekniği olarak geliştirilmiş, ancak çalışanların becerilerinin geliştirilmesinde de yaran görüldüğü için kariyer yönetimi aracı olarak kullanılmaya başlanmıştır (Özden, 2000: 60).
5.2.8 İş Rotasyonu
İş rotasyonu, kişinin önceden belirlenmiş bir programa ve programda öngörülen sürelere göre, o anda yaptığı işle ilgili diğer bazı faaliyet yada görevlere geçişi ve bunların sırası ile gerçekleştirmesi olarak ifade edilebilir (Kaynak vd., 1998: 69).
5.2.9 Kariyer Danışmanlığı
Kariyer danışmanlığı, mevcut meslek olanakları ile eğitim ve öğretim olanaklarından faydalanmak suretiyle bireylere kariyer gelişimlerinde yardımcı olmayı amaçlayan (Şimşek, 1998: 344; Kozak vd., 2002: 65) kariyer danışmanlığı, kişilerin ilgi ve isteklerini dikkate alarak, kişilere organizasyon içerisinde ilerlemelerini sağlayacak kariyer yolları ve gereklilikleri hakkında bilgi verilmesi (Özden, 2000: 57) anlamında planlanmış müdahaleler olarak görülebilir.
Yukarıda sıralanan kariyer geliştirme programlarının titizlikle uygulanması gerçekleştirildiği takdirde, gerek örgüt gerekse çalışanlar açısından önemli katma değerler yaratılabilecektir (İnce, 2003: 26).
6.KARİYER YÖNETİMİ UYGULAMALARINI ETKİLEYEN FAKTÖRLER
Örgütlerde kariyer yönetimi uygulamalarının başarısı; çevre, örgüt yapısı ve işin özelliklerinden oluşan üç ana değişken ile birlikte; örgüt desteğinin yoğunluğu, bireysel kariyer planlama, organizasyonun içindeki ve dışındaki iş fırsatlar, uygun kariyer yollarının çeşitliliği, iş ve aile zorunluluklarının karşılıklı etkileşimi gibi diğer değişkenlere de bağlıdır (Aykut, 1998: 61).Ayrıca;
Örgütsel özellikler: coğrafi lokasyon, örgütün büyüklüğü, teknoloji, örgütün kaynaklan, amaçları ve yapısı.
Çevre: ekonomik çevre, hukuki çevre, sosyal çevre.
İş ve çalışma şartları
İşgücü özellikleri: İşten ayrılma, emeklilik, işten atılma, yaş, eğitim ve cinsiyet
Örgüt İklimi ve kültürü
Liderlik
Bu kapsamda işletme yöneticileri, örgütün yapısını, kültürünü, oluşturduğu iklimi, üretim/hizmet biçimini, örgütün yönetim tarzını, büyüklüğünü, sektörel farklılığını, çalışanlarının nitelikleri ve beklentileri gibi özellikleri dikkate alarak farklı kariyer yönetim uygulaması içerisinde olmalıdır. Ayrıca uygulanan bu teknikler maliyet/fayda analizleri yapılarak sürekli olarak değerlendirilmelidir. İşletme yönetimi, etkin bir kariyer yönetimi uygulaması için, kurum içinde hiyerarşik yapılanmanın oturduğu, rol ve statülerin belirginleştirildiği bir örgüt yapısı oluşturmalıdır. Bu anlamda kariyer yönetimi faaliyetleri; diğer insan kaynaklan uygulamaları ile işbirliği içinde yürütülmelidir. İşletme yönetimi, kariyer yönetimini desteklemeli ve uygulamada kariyer yönetimi programlan ve metotlarının hiçbirini atlamamalı veya ihmal etmemelidir. İşletme yönetimi, çalışanlarını, gerek kariyer yönetimi teknikleri konusunda ve gerekse mevcut organizasyondaki değişim, gelişim ve öğrenim olanaklarından haberdar etmeli ve yararlanmaları konusunda teşvik edici çabalar üstlenmelidir.
Çalışanlar ise, kariyer yönetimi tekniklerini örgütte uygulama çabası içerisinde olan yöneticileri desteklemeli, fakat uygulamada karşılaşılan sorunlar konusunda geri bildirim sağlamalıdır. Bu kapsamda çalışanlar, öncelikle yetenek ve ilgilerinin farkına varmalı, amaçlarını açıkça belirlemeli, kendilerine en yakın gördükleri danışmanlarla gelecek planlan konusunda birlikte çalışmalı, gelecekte ortaya çıkabilecek fırsatlar için hazır olmalı ve alternatif kariyer yollan hakkında bilgi edinerek kendisini bu yönde geliştirmelidir.
Yukarıda sıralanan öneriler çerçevesinde, her ne şekilde olursa olsun örgütlerde uygulanan kariyer yönetimi tekniklerinin, çalışanların istek ve beklentileri doğrultusunda belirlenmesi, uygulamada örgüt kültürü ve iklimi ve diğer insan kaynaklan süreçleri ile uyumlu olmasına dikkat edilmesi uygulamanın başarısını arttıracaktır. Yine örgütün kariyer yönetimi uygulamasında, örgüt dışında yer alan, müşteri, iş ortağı veya sanayi gibi kesimleri de dikkate alması gerekmektedir. Diğer taraftan örgütün kariyer planlama ve geliştirmeyi en tutarlı bir şekilde gerçekleştirebilmesi için bu dış bilgi açığını kapsayacak bir çalışma düzeyine geçmesi gerekmektedir
KAYNAKÇA
ALDEMİR, C. A. A. ve Budak, G. Personel Yönetimi, Barış Yay., İzmir, 1998
ARGÜDEN, M. "Örgütsel Kariyer Yönetimi ve Yapı Kredi Bankası Uygulaması", A.Ü. Sosyal Bil. Ens., Yayınlanmamış Yüksek Lisans Tezi, 1998.
AYTAÇ, S. “Kariyerin Değişen Doğası ve Yeni Yaklaşımlar”, Çalışma Hayatında Dönüşümler, Der. Aşkın Keser, Ezgi Kitabevi 2002
AYTAÇ Serpil; Çalışma Yaşamında Kariyer, Epsilon Yay.. İstanbul, 1997
BUDAK, G. (1995). Mükemmel Yönetim Stratejileri, Capital Gülde.
CAN, H., Akgün, A. ve Kavuncubaşı, Ş.(1998). Kamu ve Özel Kesimde İnsan Kaynakları Yönetimi, Siyasal Kitabevi, Ankara.
CANMAN, A. D.(1995). Çağdaş Personel Yönetimi, TODAİE.
ERGÜL Şebnem, Personel Yönetimi, İstanbul Menkul Kıymetler Borsası Araştırma Yay.,No.9, 1996
KAYNAK T., İnsan Kaynakları Planlaması, 2. b., Alfa Yay., İstanbul, 1996.
ÖZDEN, M. C. (2000). Kariyer Yönetimi, Basılmamış Araştırma Raporu, Ankara.
ÖZGEN, H., Öztürk, A. ve Yalçın, A.(2002). İnsan Kaynakları Yönetimi, Nobel Kitabevi, Ankara,2002
SOYSAL, A (2003). Küreselleşen İş Hayatında Yeni Kariyer Yaklaşımları, II. Ulusal Bilgi, Ekonomi ve Yönetim Kongresi, 17-18 Mayıs, İzmit.
SÜMER, C. (1999). İnsan Kaynaklan Yönetimi Etkiliği Olarak Örgütsel Kariyer Planlama ve Geliştirme, 4 (9), Türk Psikoloji Bülteni.
ŞİMŞEK, M. Ş.(1998). Yönetim ve Organizasyon, Yenilenmiş Altıncı Baskı, Günay Ofset.
UYARGİL, C. (1994). İşletmelerde Performans Yönetim Sistemi, İ.Ü. İşletme Fak. Yay., No. 262, İstanbul.
UYGUR, A. (1998). Örgütlerde Kariyer Geliştirme ve Planlaması: Otel İşletmelerinde Bir Uygulama, Gazi Üniv. Sosyal Bil. Ens., Yayınlanmamış Y. Lisans Tezi, Ankara.
YAYLACI G. Ö.; "Kariyer Yönetimi", Pazarlama Dünyası, Eylül-Ekim, Yıl. 13. Sayı.77, 1999
YÜKSEL, Ö. (1998). İnsan Kaynakları Yönetimi, Gazi Kitabevi, Ankara.